Sự kiện ảo ngày càng quan trọng với Truyền Thông và Marketing trong bối cảnh dịch Covid vẫn còn phức tạp. Thay vì buộc phải hủy bỏ tổ chức sự kiện trực tiếp, đây thực sự là cứu cánh cho các nhà tổ chức. Nhưng lợi ích của sự kiện ảo có thể áp dụng ngay cả thời điểm hậu Covid. Sau đây là Top 4 hình thức tổ chức Sự Kiện Trực Tuyến chắc chắn bạn nên biết!
Nếu bạn muốn biết rõ hơn: Thế nào là tổ chức sự kiện trực tuyến? Tổ chức sự kiện trực tuyến đem lại lợi ích gì?
1. Hội nghị trực tuyến
Hội nghị trực tuyến là một sự kiện có quy mô lớn. Nó có thể kéo dài vài ngày để cung cấp chuyên môn về một chủ đề cụ thể.
Thiết bị phần cứng và phần mềm được sử dụng để truyền tải hình ảnh, âm thanh thông qua Internet. Người tham dự có thể nghe, nói và nhìn thấy nhau như đang tham dự chung một phòng họp.
Mục tiêu: Chuỗi hội nghị trực tuyến cung cấp các cơ hội như tương tác với khán giả liên tục, khả năng thu thập dữ liệu có giá trị về những người tham dự và các cách thông minh để sử dụng lại nội dung từ các sự kiện khác.
Một số ví dụ:
- Sự kiện trực tuyến Ignite của Microsoft ra mắt vào ngày 2/3/2021. Người dùng được giới thiệu công nghệ mới nhất của nền tảng cũng như công nghệ đám mây của Microsoft. Hội nghị kéo dài ba ngày. Công chúng được tương tác với các phương pháp hay nhất và hiểu biết thực tế về thương hiệu.
- Ngày 9/8/2021, Sở Y tế đã tổ chức Hội nghị trực tuyến về Tiến độ triển khai Chiến dịch tiêm chủng vaccine phòng COVID-19 toàn quốc
- Hội nghị trực tuyến Tư lệnh hải quân các nước ASEAN lần thứ 15 được tổ chức vào ngày 11/8/2021 vừa qua. Tại Hội nghị, tình hình an ninh hàng hải khu vực đã được đại diện Singapore trình bày. Kết quả Chương trình Trao đổi kinh nghiệm huấn luyện Hải quân các nước ASEAN (ANTEEP) do đại diện Việt Nam trình bày. Đồng thời thảo luận các hoạt động hợp tác của Hải quân các nước ASEAN trong thời gian tới.
2. Hội nghị thượng đỉnh trực tuyến
Những sự kiện này thường bao gồm rất nhiều diễn giả, chuyên gia trong ngành. Sự kiện thảo luận với nhiều phiên họp khác nhau.
- VD: Ngày 26/7/2021 vừa qua, Hội nghị trù bị Hội nghị Thượng đỉnh Hệ thống lương thực thế giới đã khai mạc tại trụ sở Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp của Liên hợp quốc (FAO) ở thủ đô Rome, Italy theo hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến.
3. Hội thảo trực tuyến
Hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến này mang lại cơ hội tham gia lớn hơn cho khán giả. Hãy tận dụng những lợi ích của nền tảng thông qua các phiên tương tác, trò chơi, Q&A,… để thu hút sự chú ý của khán giả và tăng cường mức độ giao tiếp của họ với bạn.
Hình thức này có thể phù hợp cho các sự kiện đào tạo, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, diễn đàn, bán hàng hay ra mắt sản phẩm…
4. Sự kiện hỗn hợp
Sự kiện hỗn hợp (Hybrid event) kết hợp sức mạnh của sự kiện trực tiếp với sự tiện lợi của sự kiện ảo. Những người tham dự có thể tham gia vào một số phần trải nghiệm trực tiếp hoặc tham dự online event tùy theo nhu cầu.
Sự kiện hỗn hợp phù hợp với công ty, tập đoàn đa quốc gia tổ chức các sự kiện mang tính nội bộ gồm đào tạo, sale kickoff… Các sự kiện bên ngoài doanh nghiệp như hội nghị ngành hay hội nghị tri ân khách hàng….
Ngoài Top 4 hình thức trên, có một số hình thức khác mà bạn có thể cân nhắc tới. Quy mô có thể khác nhau tùy theo từng lĩnh vực với các phương thức tổ chức đa dạng. Đó là: Sự kiện âm nhạc, triển lãm, show giải thưởng, giao lưu với người hâm mộ của tác giả, tiệc cưới, tiệc sinh nhật…
Vậy khi tổ chức event online cần lưu ý điều gì?
Lợi ích của việc tổ chức online event thể hiện rõ qua việc tiếp cận được nhiều đối tượng hơn. Những người đăng ký có thể tham dự ở bất cứ đâu. Tiết kiệm chi phí hơn cũng như đem lại trải nghiệm đa dạng không khác gì live trực tiếp là một ưu thế.
Hãy xem xét lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến phù hợp nhất với bạn. Phụ thuộc vào nguồn lực, mục tiêu cũng như đối tượng khán giả tiếp cận.
Bên cạnh đó, hãy nhớ áp dụng các phương pháp tốt nhất đã được sử dụng cho online event sau đây:
- Tạo một chương trình đa dạng với nhiều phiên, bối cảnh khác nhau có thể loại bỏ sự nhàm chán cũng như kích thích khách mời tập trung hơn.
- Đừng quên tạo cơ hội cho những người tham dự tham gia tương tác nhiệt tình với bài nói.
Online event đang trở thành xu hướng truyền thông – tiếp thị hàng đầu để giữ vững các kết nối. Nếu bạn còn băn khoăn lựa chọn giải pháp trực tuyến cho cá nhân hay doanh nghiệp? Hãy kết nối ngay với Vinacom HD để được tư vấn thêm.
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: ad.vinacomhd@gmail.com