Bạn đã quen với việc trình bày trực tiếp và có lẽ sẽ cảm thấy khó khăn khi phải chuyển sang sử dụng trực tuyến. Cứ yên tâm và đừng lo lắng, vì dưới đây là một vài lời khuyên hàng đầu của chúng tôi giúp cho bạn có thể tạo được một buổi trực tuyến liền mạch, chuyên nghiệp và thu hút!
CHUẨN BỊ CHO BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA BẠN
- Hãy suy nghĩ về nội dung của bạn trong thế giới ảo: Các slide của bạn có thể sẽ là một điểm trọng tâm. Hình ảnh có độ phân giải cao, chuyển tiếp rõ ràng kết hợp với bỏ phiếu, hỏi đáp năng động và nguồn cấp dữ liệu trò chuyện sẽ khuyến khích sự tham gia trực tuyến.
- Thiết kế thời gian cho bài thuyết trình của bạn: Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một cuộc họp kéo dài 60 phút, hãy dành thời gian thuyết trình không quá 30 đến 40 phút, với thời gian còn lại dành cho các tính năng tương tác như bỏ phiếu và hỏi đáp mạnh mẽ.
- Chuẩn bị! Hãy kiểm tra nhiều lần trước khi bắt đầu cho âm thanh, camera và điều khiển slide thuyết trình. Nếu chỉ sử dụng một hay vài lần cho các thiết bị, bạn có thể nghĩ đến việc thuê thiết bị để tiết kiệm chi phí!
CHỌN ĐÚNG MÔI TRƯỜNG
- Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, sáng sủa và ánh sáng rõ ràng nhất đang ở trước mặt bạn. Nếu có một cửa sổ trong phòng, tốt nhất bạn nên nhìn về phía cửa sổ. Nếu không, bạn sẽ bị ngược sáng và khuôn mặt của bạn có thể bị bóng.
- Nếu bạn là một trong nhiều người thuyết trình, hãy tự tắt tiếng khi bạn không nói để giảm thiểu nhiễu nhiễu nền.
NHỮNG GÌ ĐỂ MẶC
- Chú ý mặc màu ấm và trung tính như màu xám, pastel và xanh lam. Tránh các hoa văn và màu nóng (đỏ, xanh lá cây, vàng, cam).
- Tránh đồ trang sức. Dây chuyền lớn và bông tai treo lủng lẳng có thể gây nhiễu!
TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH CỦA BẠN
- Tạm dừng vài giây khi bạn chuyển slide. Bởi người xem của bạn có tốc độ internet khác nhau.
- Giao tiếp bằng mắt. Hãy nhìn vào camera để giúp khán giả từ xa cảm thấy được kết nối với bạn như một người dẫn chương trình.
- Nhớ mỉm cười! Giả vờ như có người thật trước mặt bạn và trình bày trước máy ảnh như bạn muốn cho họ.
QUẢN LÝ TƯƠNG TÁC
Bỏ phiếu, Thăm dò ý kiến
- Đưa ra hướng dẫn về cách kết nối khi bắt đầu bài thuyết trình của bạn. Thông thường nên khởi động một cuộc thăm dò thử nghiệm trong thời gian đầu để khán giả có ý tưởng về cách thức bỏ phiếu hoạt động.
Hỏi và đáp
- Khuyến khích người xem đặt câu hỏi. Bạn cũng có thể chuẩn bị trước một vài câu hỏi để tương tác với mọi người.
Trên đây là một vài lời khuyên giúp bạn sử dụng trực tuyến dễ dàng hơn trong lần đầu tham gia. Hãy nhớ 5 mẹo và thủ thuật này để giúp bạn có một buổi họp trực tuyến thành công nhất!
Bạn đã sẵn sàng lên kế hoạch cho một buổi trực tuyến hấp dẫn và trơn tru? Hãy liên lạc với chúng tôi để có trải nghiệm tốt nhất! Vinacom HD là đơn vị chuyên cho thuê thiết bị và có kinh nghiệm tổ chức trong họp trực tuyến, hội thảo, hội nghị trực tuyến lâu năm.
Xem thêm về dịch vụ của chúng tôi: Dịch vụ
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ số Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: dichvuchothuethietbisukien@gmail.com