Trong bối cảnh Covid-19 bùng phát trở lại, xu hướng tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo trực tuyến ngày càng phát triển mạnh mẽ và tạo thành một làn sóng cho các doanh nghiệp. Hiện nay, đa số đều chuyển dịch các cuộc gặp mặt trực tiếp sang nền tảng online. Các dự án quan trọng tiếp tục được hoàn thiện và phòng chống dịch bệnh được đảm bảo an toàn.
Sự kiện, hội thảo, hội nghị trực tuyến… còn được gọi dưới tên gọi khác là sự kiện ảo (virtual event) hay E-event. Bất kì cuộc gặp gỡ nào sẽ diễn ra trên nền tảng online thay vì 1 địa điểm thực tế. Giải pháp này giúp giảm thiểu, ngăn chặn tiếp xúc trực tiếp với mọi người và hỗ trợ liên lạc từ bất cứ địa điểm nào trong nước cho đến các khu vực quốc tế.
Dưới đây là một vài loại hình phổ biến:
1. Webinar
Webinar liên quan đến các cuộc họp của công ty, thảo luận nhóm, nghiên cứu thị trường, ra mắt sản phẩm, xây dựng thương hiệu hoặc dùng cho mục đích giáo dục đào tạo. Người trình bày chia sẻ nội dung qua slide thuyết trình hoặc trò chuyện trực tiếp. Người tham dự có thể đặt câu hỏi thông qua cửa sổ chat hay microphone trên máy tính cá nhân. Quy mô có thể lên tới hàng trăm người.
Một số nền tảng thường được sử dụng để tổ chức các sự kiện webinar: On24, GotoWebinar, Zoom, Google Media Webinar,…
2. Webcast
Webcast là hình thức tương tự livestream nhưng tính bảo mật cao hơn và độ ổn định tuyệt vời. Webcast thường tạo điều kiện giao tiếp một chiều giữa một nhóm lớn hơn, cho phép phát và tương tác nhiều kênh cùng lúc. Có thể sử dụng webcast cho các tổ chức đại hội cổ đông, các sự kiện dạng talkshow…
3. Hội nghị ảo
Hội nghị ảo là xây dựng một hội nghị truyền thống trong môi trường trực tuyến. Tất cả các khu vực của sự kiện như khu lễ tân, sân khấu, trưng bày… đều được số hóa thành một địa điểm ảo nhưng mang lại cảm giác dự một sự kiện thật.
4. Triển lãm ảo
Các triển lãm trưng bày cũng như fashion show được đưa vào môi trường trực tuyến. Khách hàng hoàn toàn có thể chiêm ngưỡng và tương tác với các sản phẩm đến từ khắp nơi trên thế giới ngay tại ngôi nhà của chính mình.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô tham dự, tính bảo mật mà xuất hiện những nền tảng khác nhau. Để lựa chọn được giải pháp hợp lí cho sự kiện của bạn, dù là hội thảo, hội nghị, sự kiện ra mắt sản phẩm… hãy lựa chọn một đối tác đáng tin cậy hỗ trợ và tư vấn.
Nếu đây là lần đầu tổ chức sự kiện trực tuyến của bạn?
Vinacom HD là đơn vị chuyên cho thuê thiết bị, cung cấp các giải pháp và có nhiều kinh nghiệm tổ chức trong họp trực tuyến, hội thảo, hội nghị trực tuyến. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm, có khả năng thích ứng linh hoạt trong mọi tình huống và nhiều dịch vụ hấp dẫn khác (ưu tiên mùa Covid). Hãy liên lạc với Vinacom HD để có trải nghiệm tốt nhất!