Ngành sự kiện đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ trong bối cảnh đại dịch vừa qua. Các nhà tổ chức đã bắt đầu xoay vòng từ mô hình truyền thống sang mô hình kĩ thuật số. Có 2 dạng tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay là virtual event (sự kiện ảo) và hybrid event (sự kiện hỗn hợp). Mỗi cách thức tổ chức lại bao gồm ưu điểm và những hạn chế riêng.
Vậy đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho bạn? Hãy tham khảo một số gợi ý sau đây!
1. Sự kiện ảo
Ưu điểm của sự kiện ảo
- Khả năng thu thập dữ liệu có giá trị về những người tham dự và có thể tái sử dụng dễ dàng
- Mở rộng đối tượng khán giả nhờ dễ dàng tiếp cận và tính thuận tiện
- Tối ưu chi phí hiệu quả. Nếu trước đây bạn thường đau đầu để giải quyết các khoản chi phí liên quan đến việc đi lại, địa điểm tổ chức, ăn uống… Sự có mặt của sự kiện ảo chắc chắn sẽ tiết kiệm tối đa chi phí cho mỗi lần tổ chức của bạn!
- Gia tăng trải nghiệm tương tác thông qua Q&A, chat, bầu phiếu, quiz, minigame…
- Tính linh hoạt khi có thể ghi hình trước rồi phát lại kết hợp với live trực tiếp
- Đem lại cảm giác chân thực, sống động không khác gì live event
- Có tính bền vững, thân thiện với môi trường
- Có thể tái sử dụng lại nội dung của sự kiện
- Phù hợp nhất với bối cảnh đại dịch COVID-19 cần giãn cách xã hội
Nhược điểm của sự kiện ảo
- Những bất cập về phần nghe – nhìn (mic, camera,…). Hệ thống âm thanh, ánh sáng và hình ảnh cũng cần được đầu tư kĩ lưỡng để không ảnh hưởng đến cảm xúc cũng như trải nghiệm người xem.
- Sự mệt mỏi khi phải nhìn lâu vào màn hình
- Phải cạnh tranh với các sự kiện cũng như lựa chọn giải trí khác
2. Sự kiện hỗn hợp
Ưu điểm của sự kiện hỗn hợp
- Phối hợp các trải nghiệm với lượng tiếp cận khán giả cao hơn
- Tạo ra nhiều cơ hội để kiếm tiền và điều khiển doanh thu
- Cơ hội kết nối mạng lưới bao gồm cả những người hướng nội và hướng ngoại
- Tăng cường tính tương tác từ những khán giả tham gia tại chỗ đến những người tham dự online
- Phòng tránh rủi ro event trực tiếp bị hủy bởi yếu tố khách quan
- Tái sử dụng lại nội dung của các live event
Nhược điểm của sự kiện hỗn hợp
- Quá trình tổ chức và sản xuất phức tạp
- Khó khăn khi xác định chiến lược định giá
- Chi phí cho việc truyền phát trực tiếp và cả phát sóng trực tuyến
Dựa vào những ưu và nhược điểm trên, có thể thấy virtual event và hybrid event mang lại rất nhiều lợi ích. Mặt khác, liệu nó có thể thay thế được sự kiện trực tiếp không? Hãy cùng lướt qua một số ưu và nhược điểm sau đây để có cái nhìn toàn diện hơn:
Sự kiện trực tiếp
Ưu điểm
- Kết nối trực tiếp để hình thành những mối quan hệ cá nhân
- Có được trải nghiệm phong phú từ sự kết hợp các giác quan: chạm, nghe, nhìn, nếm, ngửi
- Có lợi cho thị giác khi không phải nhìn vào màn hình quá lâu
- Được trải nghiệm cảm giác chân thực và sống động nhất
Nhược điểm
- Khó khăn để theo dõi đăng kí và tương tác mà không có công nghệ tại chỗ
- Đối tượng tiếp cận hạn chế do vấn đề đi lại, không gian tổ chức
- Chi phí ăn uống, đi lại, địa điểm tổ chức, thêm nhân sự…
- Chưa thân thiện với môi trường
- Không phù hợp với bối cảnh dịch COVID còn phức tạp
Tham khảo thêm bảng so sánh các hình thức này:
Tùy thuộc vào mục tiêu, nguồn lực cũng như đối tượng tiếp cận mà bạn có thể lựa chọn các cách thức tổ chức khác nhau. Trong bối cảnh đại dịch vẫn chưa có dấu hiệu khả quan như hiện nay thì sự kiện ảo và sự kiện hỗn hợp chắc chắn là phương án tốt hơn cả. Đừng bỏ lỡ lợi ích của sự kiện ảo hay sự kiện kết hợp trong quá trình truyền thông cũng như tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo… cho doanh nghiệp của bạn!
Nếu muốn tư vấn chi tiết hơn về các giải pháp sự kiện ảo cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vinacom HD! Vinacom HD cung cấp các giải pháp trọn gói và mức giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: ad.vinacomhd@gmail.com