Thế nào là một sự kiện trực tuyến thành công? Cả team bạn đã làm việc chăm chỉ “cả ngày lẫn đêm” để lên kế hoạch tổ chức. Bạn mong đợi đón nhận nhiều phản hồi tích cực từ phía khán giả để thấy được sự công nhận cho những đóng góp. Nhưng sự kiện thực tế lại thiếu đi năng lượng và không khí sôi nổi. Sự kiện tưởng như chỉ dành cho bạn và một số người tham dự giữa hàng trăm người. Tiếng vang cũng như dư âm còn đọng lại sau sự kiện không được như mong đợi. Vậy đâu là yếu tố khiến sự kiện của bạn giảm đi sức thu hút?
Có rất nhiều yếu tố đóng góp nên thành công của sự kiện. Tuy nhiên, bài viết này chỉ đề cập tới một chủ đề duy nhất – tính tương tác. Hãy để ý tới kế hoạch xây dựng các hoạt động tương tác. Liệu bạn có cần thay đổi gì các hoạt động tương tác để tiếp thêm năng lượng cho sự kiện trực tuyến?
Lí do
Hoạt động tương tác trong sự kiện trực tuyến bao gồm: tương tác giữa người tham dự với khách mời, giữa người tham dự với nhau, giữa người tham dự với người dẫn chương trình. Tùy theo quy mô cũng như tính chất sự kiện mà có thể xây dựng hoạt động nhiều hay ít. Để một sự kiện thật sự có giá trị cao thì không thể thiếu đi yếu tố tương tác. Đây là các lí do không thể bỏ qua:
- Thúc đẩy kết nối mạng lưới giữa mọi người trong sự kiện
- Khuyến khích hoạt động tích cực, không khí sôi nổi, nâng cao tính cạnh tranh lành mạnh
- Tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho cả khách mời và người tham dự
- Phá vỡ sự mệt mỏi của nhiều giờ trình bày liên tiếp
- Giảm thiểu tỉ lệ thoát ra khỏi sự kiện trực tuyến
- Trao đổi 2 chiều để khai thác chủ đề thêm sâu sắc, có nhiều ý kiến đóng góp mang lại giá trị
Các hoạt động tương tác tiếp thêm năng lượng cho sự kiện trực tuyến
1. Q&A
Q&A là trao đổi, giải đáp những thắc mắc chưa có lời giải của người tham dự. Cũng có thể là mở rộng và liên hệ, đào sâu thêm những vấn đề đã được trình bày. Câu hỏi có thể do khán giả đặt ra từ trước và trong cả sự kiện. Hay đó cũng có thể là câu hỏi đã được ban tổ chức chuẩn bị từ trước để giao lưu cùng khán giả. Có kế hoạch trước sẽ giúp sự kiện diễn ra thuận lợi và suôn sẻ hơn. Đồng thời, Q&A cũng kích thích không khí trở nên sôi động hơn nhờ phần thảo luận, tranh luận sôi nổi của người tham dự.
2. Quiz và câu hỏi mở
Quiz cũng như câu hỏi mở có thể khuấy động không khí cũng như kích thích tính cạnh tranh của người tham gia. Bạn có thể áp dụng nhiều hình thức Quiz khác nhau như chọn đáp án đúng hay gõ câu trả lời, sử dụng nhiều nguồn nguyên liệu khác nhau để đặt câu hỏi như văn bản, hình ảnh, âm thanh… Có thêm phần thưởng cho những người đứng đầu bảng xếp hạng cũng rất hữu ích.
3. Thăm dò – khảo sát
Thăm dò – khảo sát để tập hợp được những tính chất, ý kiến, quan điểm, cảm xúc của người tham dự. Từ đó mọi người có được cái nhìn toàn diện nhất. Đó cũng là cơ hội để giao lưu và kết nối những người thậm chí chưa quen biết nhau trong sự kiện. Một số hình thức thăm dò – khảo sát gợi ý bạn dùng trong sự kiện là: dạng biểu đồ, dạng word clouds (đám mây từ), thanh trượt đánh giá quan điểm… Thử một vài hình thức mới lạ có lẽ sẽ tăng thêm phần thích thú cho khán giả của bạn!
4. Tham gia thử thách ghi hình chung
Ở một số sự kiện trực tuyến, bạn có thể khuyến khích người tham dự tham gia vào các hoạt động ghi hình phát sóng trực tiếp. Nhảy, hát, tham gia thử thách chung với khách mời… Hoặc bạn cũng có thể thảo luận và sắp xếp trước với một số người tham dự với vai trò là khách mời đặc biệt. Khuyến khích họ ghi hình trước giới thiệu về bản thân và đưa ra ý kiến, lời khuyên về một chủ đề nào đó. Trình chiếu nó tại sự kiện có thể khiến khán giả của bạn thích thú và bị cuốn vào. Đây cũng là cơ hội để kết nối và giao lưu giữa những người tham dự với nhau. Các phần tương tác trở nên sống động hơn bao giờ hết.
Khi nào nên chèn thêm các hoạt động tương tác?
Tùy theo thời gian tổ chức cũng như tính chất sự kiện mà các hoạt động tương tác có thể ít hoặc nhiều. Hoạt động tương tác cho sự kiện trực tuyến có thể được phân bổ ở giữa phiên, trong giờ kết nối hoặc với các khách mời tại cuối sự kiện. Nên xen kẽ hoạt động tương tác ở các phiên khác nhau với một bài thuyết trình dài. Nội dung của bạn sẽ dễ tạo dấu ấn và tạo điều kiện cho khán giả dễ theo dõi nội dung trình bày hơn.
Tìm hiểu thêm các cách khác để thu hút khán giả vào sự kiện trực tuyến
Nếu muốn tư vấn chi tiết hơn về các giải pháp sự kiện, hội nghị, hội thảo trực tuyến cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vinacom HD! Vinacom HD cung cấp các giải pháp trọn gói và mức giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: ad.vinacomhd@gmail.com