Hội nghị, hội thảo, sự kiện trực tuyến đã trở thành xu hướng trong năm 2021. Chắc hẳn rất nhiều công ty, tổ chức, cá nhân cảm thấy không còn xa lạ với hình thức này. Nhưng liệu bạn đã hài lòng với sự kiện trực tuyến của mình? Bạn muốn có thêm nhiều kinh nghiệm hơn nữa để tổ chức cho các lần sau tốt đẹp hơn? Một trong những yếu tố không thể bỏ sót đó chính là tương tác với khách mời. Bộ bí kíp sau đây về cách thu hút người tham dự tương tác trực tuyến có thể hữu ích với bạn!
1. Bản recorded/live
Ưu điểm của hình thức Recorded (Ghi hình trước và biên tập lại) là sự xuất hiện chỉn chu, tránh những sai sót về kĩ thuật và trình bày. Vì thời lượng có hạn nên recorded có thể giúp bạn trình bày trơn chu nội dung từ đầu đến cuối. Đồng thời tiết kiệm thời gian nhất có thể. Trong quá trình này, diễn giả sẽ có thêm thời gian để theo dõi bình luận của khán giả. Từ đó, đưa ra phản hồi kịp thời nhất và có thêm thời gian tương tác với khán giả.
Trong khi đó, Live (hình thức phát trực tiếp) có ưu điểm dễ dàng luân phiên chia sẻ nội dung và tương tác với khán giả.
Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện mà bạn có thể chọn hoàn toàn Live hoặc kết hợp giữa Live (70%) và Recorded (30%).
2. Kết hợp mạng xã hội
Youtube hay Facebook là những nền tảng mạng xã hội thu hút người dùng nhất. Bạn có thể tận dụng quảng bá trên các mạng lưới này để tăng tương tác tổng thể trên webinar.
3. Thả thông báo đẩy
Thả thông báo đẩy là cách tuyệt vời để cập nhật những thông tin mới nhất trong sự kiện. Đếm ngược thời gian sắp diễn ra, cập nhật nội dung hay những tin tức nổi bật trong quá trình sự kiện diễn ra. Nếu người xem của bạn không may bỏ lỡ một phần chương trình vì lí do khách quan? Bạn có thể ghi chú mốc thời gian và các phần đã – đang được trình bày. Điều đó giúp nội dung quan trọng không bị bỏ lỡ và nâng cao cơ hội tương tác cùng khán giả.
Bên cạnh đó, đừng quên kêu gọi người tham dự đưa ra phản hồi sau sự kiện để bạn có thể rút kinh nghiệm cho lần tới.
4. Câu hỏi phá băng
Hãy chuẩn bị những câu hỏi để có thể giao lưu ngắn với khán giả ở phần mở đầu. Khởi động sự kiện bằng một vài tương tác nhỏ chắc chắn sẽ lôi cuốn hơn việc chỉ giới thiệu một cách hình thức. Đó là những thông tin mà người xem đã có thể tìm hiểu từ trước. Rút ngắn phần giới thiệu lại và giao lưu với họ nhiều hơn. Mọi người chắc chắn sẽ hào hứng hơn hẳn và tập trung vào nội dung sau đó. Đồng thời sẵn sàng tương tác nhiều hơn với bạn về sau!
5. Q&A, chat, thăm dò khảo sát
Q&A, chat, thăm dò khảo sát là những công cụ có thể giúp người trình bày và người tham dự tương tác tốt nhất. Đối với Q&A, có thể yêu cầu người tham dự đưa ra câu hỏi trước sự kiện để ban tổ chức có thời gian chuẩn bị chu đáo hơn. Hãy phối hợp các hình thức này để kết nối với người xem nhiều hơn, hiểu nhu cầu quan tâm của họ và đưa ra phản hồi kịp thời. Đây là cách thu hút tương tác trực tuyến không thể thiếu trong sự kiện của bạn!
6. Game
Tổ chức xen kẽ game mini và trao thưởng cho người đứng đầu bảng xếp hạng. Game giúp kích thích tư duy, hành động, tính cạnh tranh của người xem trong sự kiện. Không chỉ có cơ hội tương tác với người trình bày, người tham dự còn có cơ hội tương tác với nhau. Không khí chắc chắn sôi nổi hơn hẳn và lôi cuốn người xem không thể rời mắt khỏi sự kiện!
7. Chia phòng theo nhóm
Đối với các hội thảo, hội nghị, bạn có thể chia phòng theo nhóm đối với những người có cùng mối quan tâm. Hoặc chia nhóm để thảo luận chung về một chủ đề. Ở các phiên khác có thể hoán đổi thành viên giữa các nhóm. Đây là một cơ hội tốt để người tham dự được giao lưu với nhau. Đồng thời đem lại nhiều giá trị chia sẻ hữu ích nhất cho sự kiện trực tuyến.
8. Phiên nghỉ
Thật sự mệt mỏi nếu phải theo dõi sự kiện trong một thời gian dài mà không có chút nghỉ ngơi nào. Bạn hoặc khách mời hoặc người xem có thể đang rất muốn đi vệ sinh và thực sự chờ đợi phiên nghỉ! Cũng có thể vì ngồi nhiều mà mỏi mắt, đau mỏi vai gáy… Hay đơn giản muốn đứng dậy để ăn uống chút gì đó…
Cho phép họ được nghỉ ngơi trong thời gian ngắn rồi quay trở lại. Bạn có thể đăng một vài status để tăng cường tương tác trên feeds. Đồng thời khán giả cũng có cơ hội mở rộng mạng lưới giao lưu và xem lại các thông tin nổi bật của sự kiện. Phiên nghỉ cũng giúp khán giả có khả năng tập trung tốt hơn vào các phần nội dung bạn sẽ trình bày kế tiếp.
9. Chụp ảnh kỉ niệm
Nghĩ ra một concept chụp ảnh nhóm cuối sự kiện cũng là cách tương tác để lại dấu ấn sâu sắc với khán giả. Hay đừng quên để lưu lại những hình ảnh thật đẹp trong quá trình tương tác xuyên suốt sự kiện. Chia sẻ nó trên dòng thời gian. Phần lớn người xem đều rất thích được chia sẻ lại những khoảnh khắc đáng nhớ của họ trên mạng xã hội. Điều này còn góp phần quảng bá sự kiện của bạn được mọi người biết tới và chú ý nhiều hơn.
10. Có MC dẫn dắt để thu hút tương tác trực tuyến
Lựa chọn MC thực sự quan trọng vì khả năng dẫn dắt tuyệt vời của họ có thể thu hút nhiều người xem và tương tác với chương trình. MC cũng là người cần đảm bảo việc tuân thủ các mốc thời gian. Nếu một thành viên đang say mê cuộc trò chuyện dài dòng, hoặc đơn giản là khi sự kiện gặp trục trặc trong quá trình sản xuất. MC sẽ đưa bạn vượt qua một cách đơn giản và tinh tế. MC cũng là người giúp kiểm duyệt nội dung chat, Q&A để đưa ra phản hồi kịp thời nhất tới khán giả.
11. Cung cấp tài liệu
Một số khán giả có thể không có thời gian xem hết toàn bộ chương trình vì lí do khách quan. Nếu bạn có một bài thuyết trình quan trọng, cân nhắc cung cấp tài liệu cần thiết cho người xem. Họ có thể linh hoạt theo dõi nội dung của bạn và dễ dàng tương tác về sau.
12. Thay đổi format
Thay đổi hình thức sân khấu hoặc background giữa các phiên cũng sẽ giúp sự kiện bớt nhàm chán hơn. Từ đó lôi cuốn khán giả không thể rời mắt khỏi sự kiện của bạn.
13. Sự hỗ trợ của nhà tổ chức
Phối hợp với nhà tổ chức sự kiện để giúp bạn nâng cao chất lượng sản xuất. Các kĩ thuật viên sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng tổng thể của sự kiện từ âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, không gian bối cảnh cho đến các thiết kế phụ khác. Sự kiện của bạn có thể trông hoàn hảo chuyên nghiệp không khác gì một sự kiện trực tiếp!
Nếu muốn tư vấn chi tiết hơn về các giải pháp hội nghị, hội thảo trực tuyến cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Vinacom HD! Vinacom HD cung cấp các giải pháp trọn gói và mức giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: ad.vinacomhd@gmail.com