Bạn có thể đã nghe tới các thuật ngữ như webcast, webinar, video conferencing, web conference, web meetings, live streaming và muốn biết có sự khác nhau nào giữa chúng. Nó khá là khó hiểu bởi về mặt công nghệ được sử dụng, có rất ít sự khác nhau giữa các thuật ngữ này. Hãy cùng xem chúng có điểm gì khác biệt và tương đồng nhé!
Về cơ bản, những thuật ngữ này đều có nghĩa là sự kiện ảo, sự kiện trực tuyến hay họp trực tuyến. Chúng đều sử dụng tín hiệu âm thanh và video trực tiếp để phát sóng trực tuyến tới người xem. Nhờ vậy, mọi người từ những nơi khác nhau có thể kết nối, thảo luận thuận tiện mà tiết kiệm thời gian đi lại hay chi phí di chuyển…
Webcast, live streaming, webinar, web conference, web meetings sự khác nhau là gì?
-
Webcast
Webcast không thật sự trực tiếp.
Bạn có thể quay video và âm thanh mà mình muốn xuất bản. Sau đó xuất các tệp này trực tuyến ở bất cứ đâu và nó vẫn là webcast. Webcast thường bao gồm video và âm thanh, nhưng khi chúng chỉ có âm thanh thì được gọi là Podcast. Bên cạnh đó, một webcast hơi giống như một chương trình phát sóng trên TV nhưng ở trên Internet.
Với webcast, người dùng ở bất kì đâu cũng có thể nghe – nhìn được chính ngôn ngữ địa phương của mình hoặc ngôn ngữ phổ biến nhất. Bạn không còn phải nghe 2 giọng nói, người nói và người phiên dịch chung trong 1 khung hình. Cả âm thanh và slide của diễn giả đều được chuyển sang ngôn ngữ bạn chọn.
Webcast cần sự hỗ trợ từ nhiều nguồn khác nhau như webcam, camera, phòng họp chuyên nghiệp.
Không giống như webinar và web conference, webcast không cho phép tương tác với các thành viên trực tuyến. Webinar tạo điều kiện giao tiếp hai chiều giữa một nhóm nhỏ hơn trong khi webcast tạo điều kiện giao tiếp một chiều giữa một nhóm lớn hơn. Webcast chủ yếu là liên quan đến âm thanh và video, slide thuyết trình.
-
Live Streaming
Live Streaming luôn luôn trực tiếp.
Nó thường được lưu trữ trên 1 trang web hoặc 1 địa điểm phát trực tiếp, như Youtube, Instagram hay Facebook. Các sự kiện live streaming thường theo kiểu ngẫu hứng, hơi tự phát và tập trung hướng vào cộng đồng. Điều quan trọng là khi sử dụng live stream, bạn có thể tương tác với khán giả của mình trong thời gian thực, trong khi các webcast không nhất thiết phải tương tác với khán giả.
-
Webinar
Webinar thường mang định hướng chuyên nghiệp hoặc mang tính thương mại. Webinar liên quan đến các cuộc họp của công ty, thảo luận nhóm, nghiên cứu thị trường, ra mắt sản phẩm, xây dựng thương hiệu, phát triển mối quan hệ hoặc dùng cho các mục đích giáo dục – đào tạo. Vì thế, nó mang tính riêng tư hơn và không mang tính công khai, cộng đồng như Live Streaming. Chúng thường được sử dụng với 1 số phần mềm như Zoom, Webex,… Dù vậy chúng vẫn có thể thực hiện trên các nền tảng live streaming khác. Đối với Webinars, người chủ trì có thể ở bất cứ đâu và tham gia hội nghị bằng máy tính cá nhân.
Ở webinar, người tham dự có thể tương tác chat, phản hồi với cuộc thăm dò ý kiến và khảo sát, thêm cảm xúc…. Quy mô có thể lên tới hàng trăm người.
Có thể nói, webinar là một nền tảng tiến bộ với tự động hóa tiếp thị. Webinar thường bao gồm 1 trang đăng kí để có được khách hàng tiềm năng và khảo sát thu thập thông tin người tham dự sau sự kiện. Ở webinar có các tính năng lập kế hoạch, lên lịch và quảng bá bổ sung để tiếp cận người tham gia.
Hạn chế
Tuy nhiên, điểm hạn chế của webinars là bạn không thể nói chuyện với người trình bày. Người trình bày cũng không thể xem bạn trực tiếp do những hạn chế kỹ thuật.
-
Web conferencing
Web conferencing là 1 giải pháp được thiết kế cho những cuộc họp nhỏ. Nó thường được sử dụng khi kết hợp với hội nghị âm thanh và mang tính hợp tác cao. Web conferencing khá là hoàn hảo cho những cuộc họp ít người tham dự hơn.
Web conferencing là 1 khái niệm rộng hơn webinar. Web conferencing là một dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp. Một số nền tảng cũng hỗ trợ chú thích màn hình, bỏ phiếu, thảo luận, khung vẽ…Một tính năng tuyệt vời của web conferencing là việc kiểm soát phiên có thể được thông qua giữa những người dùng. Nhờ đó, những người tham gia có thể thay phiên nhau tổ chức buổi thuyết trình. Bất kì ai cũng có thể tham gia và chia sẻ tài liệu trong suốt cuộc họp.
Web conferencing có tính hợp tác cao và tương tác cao, thường trong phạm vi nhỏ (nhỏ hơn 30 người). Webinar ít hợp tác hơn và liên quan đến nhóm lớn khán giả.
-
Web meetings
Web meetings có tính bảo mật cao. Nó cũng cho phép nhiều người tham gia vào một không gian ảo giống như phòng họp ngoài đời thực. Số lượng tham gia có thể lên tới 100 người. Các tính năng thường bao gồm cả chia sẻ màn hình, VoIP, ghi âm và video. Các nhóm đồng nghiệp, khách hàng thường sử dụng chúng để thảo luận về các dự án… hoặc phỏng vấn.
Video Conferecing
Video Conferencing (hay còn gọi là hội nghị truyền hình) là full-deplex thời gian thực phiên giao tiếp âm thanh/ thảo luận qua hình ảnh giữa hai hoặc nhiều người tham gia từ xa. (Full-deplex là sự truyền và nhận xảy ra cùng thời điểm trong kênh truyền). Hệ thống hội nghị truyền hình có thể làm việc mà không cần bất kì kết nối Internet và luôn đòi hỏi một máy chủ kiểm soát phiên hội nghị truyền hình đa điểm. Tùy thuộc vào khả năng của hệ thống, người dùng cũng có thể tổ chức webinar hay web meetings… Với Video Conferencing, bạn có thể tạo ra hội nghị quy mô lớn với nhiều người tham gia. Ngoài ra, nó cũng có tính bảo mật cao. Để hội nghị truyền hình thành công, cả 2 đầu cần có thiết bị chuyên dụng để kết nối. Có thể ứng dụng hội nghị truyền hình trong các cuộc đàm phán hay hội thảo,…
Còn với webinar, bạn không thể nói chuyện với người trình bày cũng như họ không thể xem bạn trực tiếp do những hạn chế kỹ thuật.
Sự phân biệt dẫn tới không ít khó khăn khi bạn mới bắt đầu tổ chức một sự kiện ảo. Để vạch ra kế hoạch chi tiết hơn, hãy tìm một đối tác đáng tin cậy có thể tư vấn cho bạn!
Xem thêm: Chỉ dẫn cho người mới bắt đầu tổ chức sự kiện ảo
Bạn đã sẵn sàng để lên kế hoạch cho một sự kiện trực tuyến hấp dẫn và trơn tru? Hãy liên lạc ngay với chúng tôi để có trải nghiệm tốt nhất! Vinacom HD là đơn vị có kinh nghiệm tổ chức lâu năm và chuyên cho thuê thiết bị trong họp trực tuyến, hội thảo, hội nghị trực tuyến.
Để được hỗ trợ thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ Hotline: 096.86.01569 hoặc Email: dichvuchothuethietbisukien@gmail.com